Yıllık izin planı şablonu

İzin planında hangi bilgiler bulunmalı

Şablonda kayıt kodu, hak dönemi, toplam hak, daha önce kullanılan gün, planlanan başlangıç, son izin günü, işe dönüş tarihi, bakiyeden düşülecek gün, onay durumu ve not alanları vardır. Önce hak ve kullanılan gün bilgisini işyerinizin kayıtlarıyla eşitleyin. İzin talebi daha onaylanmadan kullanılan izin gibi gösterilmez.

Takvim aralığı ile düşülecek izin miktarını ayrı tutun. Aralığa rastlayan hafta tatili ve genel tatil günleri için ilgili mevzuat ve çalışma düzeni dikkate alınır. Cumartesi uygulamasını yalnız işyerinin kapalı olmasından çıkararak karar vermeyin; çalışma rejimi ve sözleşme bilgisi önemlidir.

Temsilî bir izin talebi

Örnek kayıtta toplam hak 14, önceden kullanılan izin 4 gündür. Planlanan talep için işyeri kaydına göre 3 gün düşülecekse onay ve kullanım sonrasındaki bakiye 7 gün olur. Tarih aralığı daha uzun olabilir; bu örnek yalnız bakiye hareketini gösterir. Dosyadaki örnek bilgileri gerçek çalışan kaydı yerine kullanmayın.

Planlanan ve kullanılan izin ayrımı

Bir tarih değişikliği olursa mevcut satırı iz bırakmadan silmek yerine not alanına önceki planı ve değişiklik tarihini yazın. Talep iptal edildiyse durumunu iptal olarak işaretleyin. Böylece onay bekleyen günler yanlışlıkla bakiyeden düşmez. Ekip planında yerine bakacak kişi veya devir yapılacak görev de not alanında tutulabilir.

Yıllık izin planı, tek başına izin onayı veya kanundaki kayıt yükümlülüklerinin yerine geçmez. İşyerindeki yetkili kişinin kabul ettiği süreçle kullanın. Çalışanın gerçek kullanımı tamamlandığında son tarih ve düşülen gün tekrar kontrol edilmelidir; planlanan aralık her zaman gerçekleşen aralıkla aynı kalmaz.

Dosyayı düzenleme ve paylaşma

CSV dosyasını noktalı virgül ayırıcıyla açın. Boş satırlara yeni kayıt ekleyin; örnek satırı silin veya ayrı bir örnek kopyasında saklayın. HTML sürümü yazdırma ve elle doldurma içindir. Dijital olarak hücrelere yazıyorsanız kayıtlı kopyanızı saklayın; yalnız tarayıcı sekmesini kapatmak yazdığınız bilgileri kalıcılaştırmaz.

Paylaşacağınız sürümde gereksiz kimlik, sağlık veya aile bilgileri bulundurmayın. Bir ekip görünümünde görev dağılımı için tarih ve durum çoğu zaman yeterlidir. Kişisel bakiye ayrıntısı gerekiyorsa erişimi ilgili kişilerle sınırlayın. Aylık kontrol, çakışan talepleri erken görmeyi sağlar.